Administratief bediende

Functieomschrijving:

Voor deze functie als administratief bediende zal je voor een familiebedrijf werken in Tienen. De zaakvoerder hecht veel belang efficiëntie en betrouwbaarheid.

Qua taken zal je:

•  Telefonisch de klanten te woord staan in het Nederlands en het Frans
•  De facturen opmaken en inboeken
•  Algemeen klassement en administratie
•  Klanten aan de receptie te woord staan

Het gaat over een deeltijdse tewerkstelling: 32u/week te presteren van di tem vrijdag.

Profiel:

Voor de functie administratief bediende zoeken we iemand die:

•  Vlot is zowel in het Nederlands als in het Frans
•  Een goede kennis heeft van Word en Exel
•  Onmiddellijk kan opstarten
•  32u per week beschikbaar is met optie op een voltijdse betrekking

Jobgerelateerde competenties:

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties:

• Contactvaardig zijn
• Samenwerken als hecht team
• Regels en afspraken nakomen
• Zin voor nauwkeurigheid hebben

Aanbod:

Voor je dagelijkse inzet wordt er voor jou het volgende voorzien:

•  Een mooie verloning
•  Een vaste job na een positieve uitzendperiode
•  Werk in een stabiel bedrijf
•  Voldoende parkeergelegenheid aan het bedrijf zelf