Slogan Keyworks
zoeken

Admi,istratief bediende (m/v) - Sint-Truiden

Wegens ziekte van de verantwoordelijke op het onthaal zijn wij tijdelijk op zoek naar een interim tewerkstelling gedurende enkele maanden (2 à 3).

je zal terechtkomen in een super leuk en welgekend bedrijf.

 

Verwachtingen administratief bediende dienst onthaal
 

a) gerelateerd tot de functie :

administratief beheer van dossiers,

opmaak rapporten, ledenbeheer, jaarverslagen, briefwisseling, verzendingen, bibliotheek (organisatie en reorganisatie), …

administratieve ondersteuning van de directie en de diverse afdelingen, bijvoorbeeld bij het maken van proefrapporten, jaarverslagen, …

redactie en beheer waarschuwingen

ondersteuning van het management in backoffice activiteiten

aankondiging en organisatie van de registratie bij voorlichtingsactiviteiten

verantwoordelijke voor de werkplanning i.v.m. de poetsploeg en de
bevoorrading van de refter

ontvangst bezoekers, organisatie vergaderingen/lokalen en catering

 

b) gerelateerd tot het functieniveau

een flexibiliteit die eigen is aan de functie en project gerelateerd werken

een grote betrokkenheid en eigen initiatief voor de organisatie van het dagelijks werken van de afdeling en een grote zelfstandigheid naar eigen werk

inspanningen om voortdurend de expertise te verhogen

een efficiënte organisatie van het eigen werk en actief meedenken om voortdurend de efficiëntie van de afdeling of organisatie te verbeteren

correcte rapportering (extern, directe leidinggevende, directie)

actief onderhouden en verbreden van contacten intern en extern

tonen van de juiste werkattitude op het vlak van nauwkeurigheid, ethiek, neutraliteit en correctheid

openheid vertonen om nieuwe ideeën kansen te geven en ze constructief te evalueren en te exploreren

Het zich eigen maken van de software en ICT-apparatuur die relevant zijn voor de functie en zich er verder in te bekwamen

het omgaan met intellectuele complexiteit en een veelheid van taken op het functieniveau

past de afspraken toe rond het archiveren van informatie

Interesse in deze functie?

Stuur zeker jouw cv naar limburg@keyworks.be of contacteer ons 013 /67 84 05

 

 

Hier solliciteren

Onze kantoren
Facebook
Drupal website by Prosite © 2013-2019 | Design by Joumani